「データはPDFで送ってください」とお願いされたことありませんか？
PDFはとても便利なファイル形式なので、何かと使う機会が多いです。
私も仕事では毎日のようにPDFを作っているのですが、仕事ではなくプライベートでPDFが必要になりました。
しかし、プライベートで使っているWindowsにはエクセルやワードが入っておらず、編集したいファイルを開くことさえできません。
普段使っているのは「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」でした。
「もしかしてPDFにできたりする？」と思ってみたところ「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」は簡単にPDFにできました。
PDF変換にも対応してくれてて助かった！
「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」からPDFを作る方法について、詳しく紹介していきます。
Googleスプレッドシート/GoogleドキュメントをPDFにする方法
「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」は簡単にPDFにすることができます。
以下に手順を紹介します。
- GoogleドライブでPDFに変換したいスプレッドシート/ドキュメントを開きます
- メニューから「ファイル」を選択
- 「ダウンロード」を選択
- 「PDFドキュメント（.pdf）」を選択
あっという間にGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントからPDFを作れます。
一度ダウンロードしてから開いてPDFにするという手順ではなく、直接PDFにしてダウンロードできるのが嬉しいポイントです。
PDFはパソコンやスマホにダウンロードするかたちで作られるので、Googleドライブで保管したい場合は、できあがったPDFを改めてアップロードする必要はあります。
マイクロソフトオフィスの代わりに使える
Windowsにはエクセルやワードといったオフィスソフトがありますよね。
仕事で使っている人も多いと思います。
しかし、プライベートでパソコンを買うとオフィスソフトが入っていないことがあります。
そんなオフィスソフトが入っていないパソコンで「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」は、エクセルやワードの代わりとして使うことができます。
オフィスソフトは購入するとなると結構なお値段します。
なので、オフィスがインストールされているWindowsパソコンもお高くなりがちです。
「Googleドキュメント」や「Googleスプレッドシート」だったら、Googleアカウントを作れば使えて、オフィスソフトがパソコンに入っていなくても大丈夫です。
操作性や使える機能については、ワードやエクセルの完全な代わりとはならないものの、細かい機能を求めなければ代わりとして使えます。
とくに仕事でエクセルやワードを使いたいわけではない場合、オフィスソフトの入っていないお手頃のパソコンを買えば、プライベート用としては十分です。
私はGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメント以外にも、Googleの提供するアプリケーションを色々使っています。
iPhoneでもアンドロイドスマホでも、何かしらGoogleのアプリが入っているのではないでしょうか？
Googleドライブでデータを管理する
「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」は「Googleドライブ」に保管されます。
クラウドというやつです
「Googleドライブ」はパソコンの中ではなく、インターネット上にデータを保管しています。
どこにデータを置いておくのかには一長一短がありますし、人それぞれの好みがあります。
私の場合ですが、Googleドライブでデータを管理していることが多いです。
Googleドライブに保管してあるデータなら、パソコンでもスマホでも確認や編集ができます。
Googleにログインできれば使えるので、特定のパソコンである必要もありません。
セキュリティ面には気をつかうべきですが、自分のデータを簡単に持ち運べて、データの確認や編集ができるのはとても便利です。
自分のパソコンとスマホどちらでも、同じデータにアクセスできるというだけで捗ります。
パソコンを開いてゴリゴリ集中して作業するときも、スキマ時間にスマホでポチポチ作業するときも、同じデータを使えます。
自分の置かれた環境に左右されず、やりたいことを進められるって強いです。
ずっと頑張り続けてしまったら負担ばかりが積もってしまうので、しっかり休んで、のんびりするのも大切ですけど。
やりたいことができる場所と時間を柔軟にできるGoogleドライブ、おすすめです。
まとめ：オフィスが入っていないWindowsでもPDFが作れる
この記事は「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」をPDFにする方法についてでした。
- 「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」は簡単にPDFにできる
- エクセルやワードの代わりにも使えて便利
- オフィスが入ってないWindowsで大活躍
いざPDFが必要になったとき、エクセルやワードが入っていないパソコンを使っていて「詰んだか？」という思いが頭をよぎりました。
いつも使っている「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」がPDFを作るのにも対応してくれていて、とても助かりました。
誰でも使える環境を提供してくれているGoogleはすごいです。
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